Сертификация товаров и «Честный ЗНАК»: что важно знать продавцам в 2026 году

Что изменилось в сертификации и «Честном ЗНАКе» для продавцов маркетплейсов в 2026 году

Продажа товаров через маркетплейсы в 2026 году невозможна без соблюдения двух параллельных требований — подтверждения соответствия продукции и цифровой маркировки. Первое закрывается сертификатом или декларацией, второе — кодами системы «Честный ЗНАК». Эти механизмы решают разные задачи, но на практике пересекаются почти в каждой карточке. Площадки получили право и обязанность проверять документы ещё до публикации, а в описаниях товаров появились обязательные ссылки на государственные реестры. Несоответствие быстро приводит к снятию карточки или отказу в приёмке на склад.

Понимание актуальных правил помогает избежать блокировок и штрафов. Ниже разобраны основные изменения, разница между документами, новые категории маркировки и особенности работы по разным схемам поставок.

Два независимых требования, которые часто путают

Подтверждение соответствия показывает, что товар безопасен и отвечает техническим регламентам. В зависимости от вида продукции оформляется декларация о соответствии или сертификат. Иногда дополнительно требуется свидетельство о государственной регистрации. Эти документы относятся к типу или партии товара в целом.

Система «Честный ЗНАК» отвечает за прослеживаемость каждой конкретной единицы. На упаковку наносится уникальный код Data Matrix, который регистрируется в государственной информационной системе. По коду можно отследить весь путь товара. Маркировка не заменяет сертификат или декларацию — для многих позиций нужны оба документа сразу.

Ошибка в одном из слоёв останавливает продажи. Декларация может быть в порядке, но без действующего кода площадка не примет поставку на свой склад. Код может быть нанесён правильно, но при отсутствии актуальной записи в реестре сертификатов карточку заблокируют.

Новые правила размещения информации в карточках

С сентября 2026 года в карточках товаров на маркетплейсах обязательно размещать прямую ссылку на запись в официальном реестре сертификатов или деклараций. Покупатель должен иметь возможность сразу проверить номер документа, срок действия и орган, выдавший его. Загрузка скана или файла больше не считается достаточным подтверждением.

Если продукция не подпадает под обязательное подтверждение соответствия, в описании необходимо явно указать, что документ не требуется. Это снимает лишние вопросы при проверках со стороны площадки.

С октября 2026 года заработал закон о платформенной экономике. Маркетплейсы обязаны проводить проверку разрешительных документов и сведений о маркировке до того, как товар появится в продаже. При создании карточки продавец указывает код ТН ВЭД или ОКПД 2. По этому коду система определяет, нужна ли углублённая проверка. На неё отводится несколько рабочих дней. При отсутствии нужных данных карточку не публикуют.

Какие категории товаров требуют маркировки

Список продукции, подлежащей обязательной маркировке, постоянно расширяется. Уже несколько лет в него входят обувь, отдельные виды одежды и текстиля, парфюмерия, шины, фототехника, молочная продукция, упакованная вода, БАДы, антисептики, пиво и ряд других групп.

В 2026 году в систему дополнительно вошли или ужесточили требования по кондитерским изделиям, хлебобулочной продукции, чаю, кофе, отдельным видам радиоэлектроники, бытовой химии и некоторым другим категориям. Для части товаров действовали переходные периоды по остаткам. После их окончания продажа немаркированной продукции стала полностью запрещена.

Определение обязанности маркировать конкретный товар зависит от точных кодов классификации и характеристик. Даже внутри одной группы часть позиций может попадать под требования, а часть — нет. Перед закупкой или запуском новой позиции необходимо сверять актуальный перечень.

Что нужно продавцу для легальной работы

Для работы с маркированными товарами требуется регистрация в системе «Честный ЗНАК» в статусе участника оборота. Обязательна усиленная квалифицированная электронная подпись и подключение к электронному документообороту. Движение кодов сопровождается универсальными передаточными документами.

Производитель или импортёр самостоятельно заказывает коды, наносит их и вводит товар в оборот. Если продукция закупается уже промаркированной, продавец принимает её по электронным документам и проверяет корректность кодов. Ошибки на этапе приёмки создают проблемы при последующей реализации.

Площадки контролируют наличие кодов особенно жёстко при поставках на собственные склады. Без корректных данных товар не оприходуют. При схеме, когда отгрузка идёт со склада продавца, ответственность за правильное списание кодов полностью лежит на нём.

Как документы и коды влияют на разные схемы работы

При модели, когда товар хранится на складе маркетплейса, коды проверяются в момент приёмки. Любое расхождение приводит к отказу в размещении. Поэтому перед отправкой поставки необходимо убедиться, что все коды введены в оборот и корректно указаны в сопроводительных документах.

При отгрузке со своего склада продавец сам обеспечивает сканирование и передачу данных. Учётная система должна быть совместима с требованиями маркировки, а процессы возвратов — правильно отражать изменение статусов кодов. Нарушения на этом этапе фиксируются системой и могут привести к ограничениям.

В обоих случаях важно поддерживать актуальный статус кодов. Продажа товара с уже выбывшим или недействительным кодом считается нарушением.

Какие риски возникают при несоблюдении правил

Отсутствие нужных документов или кодов приводит к техническим блокировкам. Карточку могут не опубликовать, снять с продажи или отказать в приёмке на склад. Помимо этого действуют административные штрафы. Для юридических лиц суммы могут быть существенными, в отдельных случаях применяется конфискация партии.

Частые причины проблем — неверно выбранные коды классификации, просроченные сертификаты или декларации, отсутствие регистрации в системе маркировки, ошибки при передаче данных через электронный документооборот и попытки реализовать остатки после окончания переходных периодов. В 2026 году проверки стали более автоматизированными, поэтому такие ошибки выявляются быстрее.

Ещё один риск — рассинхронизация между информацией в карточке, фактическими документами и данными в государственных реестрах. Даже при наличии всех бумаг некорректная ссылка или устаревший статус записи может стать основанием для ограничений.

На что обращать внимание при работе с ассортиментом

Перед добавлением новой позиции стоит проверить, подпадает ли она под обязательную маркировку и требует ли подтверждения соответствия. Коды ТН ВЭД и ОКПД 2 дают первую точку отсчёта. Далее сверяются сроки действия документов и наличие актуальных записей в реестрах.

При смене поставщика или расширении линейки проверка проводится заново. То же касается изменений в перечнях маркируемых категорий — переходные периоды объявляются заранее, но после их завершения немаркированный товар полностью выводится из оборота.

Соблюдение требований по сертификации и системе «Честный ЗНАК» в 2026 году стало базовым условием работы на маркетплейсах. Правила затрагивают оформление карточек, логистику, документооборот и учёт. Чёткое разделение двух систем требований, своевременное оформление документов и корректная работа с кодами позволяют сохранять карточки активными и избегать штрафных санкций.